Artist Arrival & Soundcheck loopt 11:30 - 11:50 = 20 min voor aankomst én soundcheck samen; minimum is 30 min soundcheck. Bovendien is er geen showtijd voor Artiest A in het draaiboek, dus de soundcheck is niet aantoonbaar vóór de showtime afgerond.

Oplossing: Plan een aparte soundcheck van minimaal 30 min (bijv. 11:30 - 12:00 na aankomst eerder) vóór de showtime en voeg de showtijd van Artiest A toe aan het draaiboek.

Voor Show 1 (DJ Tim, 12:30) en Show 2 (Band B, 13:40) staat geen soundcheck of line-check van minimaal 30 min in het draaiboek. De enige soundcheck (11:30 - 11:50) is voor Artiest A.

Oplossing: Plan voor DJ Tim en Band B elk een soundcheck/line-check van minimaal 30 min die vóór hun showtijd eindigt, bijv. vóór opening van de deuren.

Mainstage Podium: einde Show 1 13:30, start Show 2 13:40 = 10 min buffer, drempel voor live acts is 45 min. Een 6-piece live band bouwt in 10 min niet realistisch op.

Oplossing: Verleng de ombouw tot minimaal 45 min (bijv. Band B start 14:15) of bouw Band B op een tweede podium/rollend podium voor.

Briefing eindigt 12:15, deuren open om 12:00 = briefing loopt 15 min door na het openen. Briefing moet strikt vóór het openen van de deuren eindigen. Daarnaast staat er geen aparte aanwezigheid van EHBO/beveiliging bij het openen.

Oplossing: Verplaats de briefing naar bijv. 11:15 - 11:45 of schuif de deuropening naar minimaal 12:30.

Soundcheck Artiest A eindigt 11:50 en deuren gaan 12:00 open, dus hier geen overlap. Echter ontbreekt koude start en frequentiescan vóór aankomst: AV en frequentiescan lopen 08:00 - 11:30 en Artiest A arriveert 11:30 = 0 min marge, zonder ingeplande koude start.

Oplossing: Plan een koude start en frequentiescan (minimaal 30 min) af vóór 11:30, bijv. 10:30 - 11:00, en verplaats de artiestenaankomst eventueel naar 12:00.

De vrachtwagen met LED-schermen rijdt van 13:45 - 14:15 over expliciet drassig, onverhard terrein zonder rijplaten. Dit valt samen met Band B (13:40 - 14:40) en met publiek op het terrein (open sinds 12:00).

Oplossing: Leg rijplaten/trackway aan en verplaats het transport naar vóór de deuropening (vóór 12:00), of gebruik een verharde route.

Show 5 loopt 23:00 - 00:30 (90 min) met volle dB-capaciteit, terwijl de vergunning geluidsreductie eist vanaf 23:00. Er is dus geen dB-verlaging ingepland op het vergunningstijdstip.

Oplossing: Plan dB-reductie volgens vergunning vanaf 23:00 (limiter/geluidsmeting), verkort de show tot 23:00, of vraag een ontheffing aan bij de gemeente.